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極致成本 極致效率 包鋼“業財融合”重塑降本新路徑

   2023-06-20 包鋼集團194

19世紀中期,新英格蘭利曼紡織廠以復式簿記為基礎,首創了一套成本會計制度,同一時期迅速崛起的鐵路業也對成本會計提出了更高要求。新穎的會計管理技術方法對于幫助企業進入更有效的成本規劃和控制,具有很大的推進作用。將財務管理與業務決策相互融合的管理方式也在這一時期萌芽。

今年年初,包鋼股份舉辦了一次“四降兩提”經驗交流分享會,包鋼鋼管有限公司行之有效的先進管理理念與抽絲剝繭的成本控制方法等成為各單位學習的樣本。值得關注的是,包鋼鋼管有限公司基于業財融合分析的洞察力,為降本增效提供了科學支撐和指引,并成為他們打破傳統思維桎梏、從細節處算好“經濟賬”的實用高招。

鋼鐵行業發展日趨成熟,業務系統也更加完備,然而海量業務數據因為工序不同、產線各異等分散各處,而且數據間的關系也越來越復雜,這就需要財務系統提供更為有效的分析揭示。包鋼鋼管有限公司財務部副部長于建平給記者舉了這樣一個例子, 2022年5月財務在成本分析時了解到,根據整體資源平衡要求,包鋼鋼管有限公司鐵鋼比大幅提升 ,結合財務前期對現場業務了解及歷史數據,廢鋼投入多少與干熄焦使用密切相關,現在廢鋼投入量少了,但從當月數據來看干熄焦未見明顯變化,于是將干熄焦是否可以少用或者不用這個問題進行反饋,經過現場論證,就目前來說可以不需要再添加干熄焦,僅此一項月可節約成本約30萬元。

于建平講了一個他在培訓時常用的圖例“打傘澆花”,他介紹,園丁按時、按章澆花并沒有問題,但是很明顯沒有考慮到環境變量,生產流程中也存在許多變量,同樣也需要動態調整以適應變量。業財融合的基礎就是財務通過直觀且準確的數字發現問題并揭示反饋給業務改進。當然要實現更精準的反饋,就需要財務人員更精通業務。

“財務人員需要轉身,實現由基礎型財務向管理型財務的轉變。” 于建平說,財務人員不僅要做財務帳,還要去現場不同的工序、不同的產線詳細了解現場業務,這樣才能在做成本分析時有底氣與現場管理人員去“較真”。在面對復雜多變的現場環境和不確定因素,需要財務人員作出更敏捷的反應,這樣就必須將財務管理向業務前端前移,為業務決策提供更好的分析與問題揭示。

降本是全員全要素的降本,業財融合要將成本管理前置,單拿出指標來約束現場成本管控很難達成共識,如果把指標價值化,轉換成“錢”這樣的價值概念,提升全員降本意識就會事半功倍。于建平說,比如我們把現場成材率、換工具時間和小停時間全部價值化,能讓大家一目了然的理解自己為創效作出的貢獻,真切感受到所的事情是為公司創效益的,這樣就能充分調動全員參與到成本管理的熱情。

對標是企業發展中不可或缺的提升途徑,同時也是找差距、補短板的關鍵過程。包鋼鋼管有限公司除了選派各分廠優秀管理人員到同行業其他先進企業“拿著秒表”實地對標外,還在今年年初做了一次極限降本典型案例分享,讓各分廠把自己做的最好的案例拿出來,財務人員匯編后相互學習。于建平說,對標不止要向外看,也要學習我們內部的好方法,各分廠成本管理不僅要“比、趕、超”,還要營造相互“學、幫”的氛圍,我們也將每個季度分享一次。

2022年包鋼鋼管有限公司成本削減2.54億元,2023年1至4月成本削減0.46億元,在一代又一代成本管理者耕耘過的土地上繼續發掘降本潛力并不是一件容易的事,緊跟時代步伐,適時調整管理理念與策略,將會使企業成本管理活力持續迸發。包鋼鋼管有限公司堅持“一切成本皆可降”的工作理念,以“業財融合”等新理念、新方法精細苛求,追求極致,持續創新,勇往直前,為企業成本管理提供了可參照、可復制的模范樣本。



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